പുളിങ്കുന്ന്
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

             വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (Annual Financial Statement) ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പഞ്ചായത്തിന് ലഭിച്ച വരുമാനങ്ങളും നടത്തിയ ചെലവുകളും ആസ്തി-ബാധ്യതകളുടെ നിലയും ഉൾപ്പെടുത്തി തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക സാമ്പത്തിക രേഖയാണ്. കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമത്തിന്‍റെയും അക്കൗണ്ടിംഗ് ചട്ടങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കുന്നത്. പഞ്ചായത്തിന്‍റെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയും സുതാര്യതയും വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രധാന രേഖയായും ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പൊതുജനങ്ങൾക്ക് പഞ്ചായത്തിന്‍റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. നികുതി വരുമാനം, ലൈസൻസ് ഫീസ്, സർക്കാർ ഗ്രാന്‍റുകള്‍, പദ്ധതി ഫണ്ടുകൾ തുടങ്ങിയ വരുമാന വിവരങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. വികസന പദ്ധതികൾ, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, ഭരണച്ചെലവുകൾ, പൊതുമരാമത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി നടത്തിയ ചെലവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പഞ്ചായത്തിന്‍റെ ഭൂമി, കെട്ടിടങ്ങൾ, വാഹനങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ആസ്തികളുടെയും കുടിശ്ശികകളും വായ്പകളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ബാധ്യതകളുടെയും വിവരങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. വിവിധ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലെ നീക്കിയിരിപ്പുകളും പദ്ധതി ഫണ്ടുകളുടെ ശേഷിപ്പുകളും പ്രത്യേക ഫണ്ടുകളുടെ വിവരങ്ങളും പത്രികയിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഓഡിറ്റിനും സാമ്പത്തിക പരിശോധനകൾക്കും അടിസ്ഥാന രേഖയായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഈ പത്രിക ഭാവി പദ്ധതികളും ബജറ്റും തയ്യാറാക്കുന്നതിനും സഹായകമാണ്. അതിനാൽ പഞ്ചായത്തിന്‍റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ സമഗ്രവും സുതാര്യവുമായ കണക്കെടുപ്പാണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക.